Когда вы уже составили план на год, сделайте список дел (задач) на месяц.
Затем выпишите каждую задачу на отдельный стикер и прикрепите на такую доску: Канбан-доску.
Обязательно определите срок выполнения задач, например 1 месяц.
Сделайте три колонки: сделать, в процессе, сделано.
И постепенно перемещайте стикеры - в процессе и сделано.
Для меня Канбан-доска очень удобный инструмент планирования и управления временем.